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🎧 Support client

  • Fondation : Zammad
  • Remplace : Zendesk, Freshdesk, Front
  • Disponible : formule Starter et au-delà (instance dédiée)

À quoi ça sert

Centraliser les demandes de vos clients — e-mails, formulaire, chat — dans une file de tickets partagée par l'équipe, avec historique, assignation et suivi des délais de réponse.

Accès

helpdesk.<votre-structure>.startuppack.eu (ou helpdesk.votre-domaine.fr), depuis le tableau de bord.

Premiers pas

  1. Faites pointer votre adresse support@votre-domaine.fr vers l'outil : chaque e-mail devient un ticket.
  2. Créez vos groupes (par exemple Commercial et Technique) et affectez les agents.
  3. Rédigez quelques réponses types pour les questions récurrentes.
  4. Ajoutez le lien du formulaire sur votre site.

Rôles

Rôle plateformeDans le support
Propriétaire / AdministrateurAdministrateur : configuration, groupes, règles
Autres rôlesAgent : traite les tickets de ses groupes

Vos clients externes ne sont pas des utilisateurs de la plateforme : ils écrivent simplement à votre adresse de support ou passent par le formulaire.

Bon à savoir

  • Ne mélangez pas support client et chat interne : le chat sert aux échanges de l'équipe, le support sert aux échanges avec l'extérieur, tracés et mesurables.
  • L'historique complet d'un client reste attaché à son adresse : un nouvel agent voit tout le contexte.
  • Les réponses partent via l'infrastructure d'envoi de la plateforme, donc signées à votre domaine.